راهکارهای مبتنی بر فرآیند

با رشد روز افزون مدیریت فرآیندهای کسب و کار در چند دهه اخیر، واحدهای توسعه و تعالی سازمانی در سازمان‌ها ساختاریافته‌تر شدند و بهبود زنجیره ارزش سازمان و در نتیجه فرآیندهای سازمانی را سرلوحه خود قرار دادند. در همین راستا مستندات فرآیندی شکل گرفتند و معیارهای ارزیابی برای سنجش فرآیندها تعریف شدند. با افزایش روند تحلیل فرآیندهای مختلف، ارتباطات مابین فرآیندها، ارتباطات فرآیندها با سیستم‌های دیگر و درگیر بودن افراد مختلف با فرآیندها، بر پیچیدگی تحلیل فرآیندها و ارزیابی آن‌ها اضافه نموده است. در حقیقت محصول مبتنی بر فرایند موجب افزایش بهره‏ وری فرایندها از طریق کوتاه کردن مسیر وظایف سازمانی و حذف فعالیت‏ های تکراری می ‏شود که باعث اتلاف هزینه، انرژی و زمان در سازمان گردیده است.

همچنین این سیستم آگاهی و بینشی از گره‏ ها و ناکارآمدی‏ های هر فرآیند به کاربران ارائه می‏ کند تا امکان برنامه ‏ریزی برای حذف و در نتیجه بهبود آنها وجود داشته باشد. محصولات مبتنی بر فرایند قابلیت تحلیل، طراحی و پیاده‏ سازی فرایندها مبتنی بر نیازهای سازمان را دارا می باشد و روند اعمال تغییرات درخواستی سازمان را تسریع می‏ نماید.

قبل
بعدی

امکانات و مزایای محصولات مبتنی بر فرآیند

  • امکان طراحی فرایند، موجودیت های کسب و کار، اقلام اطلاعاتی و اکتور به صورت پروژه محور
  • مانیتورینگ فرایندهای در حال اجرا با استفاده از مفاهیم BAM
  • نسخه بندی بسته های فرایندی و امکان استفاده از نسخه های مختلف از یک فرایند
  • تولید شناسنامه فرایند به عنوان یکی از مستندات فرایند، همزمان با طراحی
  • امکان تعریف موجودیت های خاص سازمان در سامانه(طرح، مشتری، کالا، سپرده، تسهیلات و غیره..) و استفاده مجدد در فرایندها
  • امکان استفاده از فرم های داینامیک و استاتیک در فرایند
  • امکان تعریف متغیرهای ساده و پیچیده در سطح فرایند و استفاده مجدد از آن
  • انتساب اتوماتیک وظایف کاربری به کاربران براساس کسب و کار موجود در فرایند
  • امکان فراخوانی سرویس های خارجی و استفاده در فرایند
  • امکان طراحی گزارشات BAM بر اساس کسب و کار مورد نظر
  • امکان افشاء فرآیند در قالب سرویس
  • امکان مدیریت فرایندهای در حال اجرا و فرایندهای اجرا شده
  • امکان استفاده از مدیریت کاربران خارج از سامانه

 

  • طراحی و تولید سامانه های مورد نیاز سازمان با هزینه مقرون به صرفه
  • مکانیزه نمودن کلیه فرایندهای سازمان
  • افزایش بهره وری سیستم و حذف امور و وظایف تکراری و اتخاذ تصمیم صحیح
  • نظارت بر چرخه های کاری و گردش امور به صورت مستمر
  • مدیریت پروژه های فرایندی به صورت مستقل از یکدیگر
  • امکان گزارش گیری با بهره گیری از BAM
  • افزایش راندمان، سرعت و دقت گردش کار و در نتیجه رضایت ذینفعان
  • الکترونیکی شدن فرم ها، بهبود گردش امور و در نهایت بلوغ سیستم
  • امکان تولید مستندات تحلیل در سامانه، مستقل از پروژه های تولیدی
  • امکان فعالیت همزمان مشارکت کنندگان در پروژه های فرایندی(تحلیلگران، توسعه دهندگان و غیره..)
  • قابلیت مدیریت تغییرات پروژه ها
  • اعمال نسخه های جدید فرایندی بدون قطعی
  • مدیریت پروژه های فرایندی در سامانه
  • نگهداری لیست تغییرات به تفکیک اجزای پروژه
  • تولید شناسنامه فرایند همزمان با تولید مدل مفهومی
  • امکان فعالیت همزمان مشارکت کنندگان مختلف در یک پروژه
  • تعریف موجودیت های کسب و کاری بر اساس نیازمندی بانک و استفاده در پروژه های مختلف