سامانه جامع بازرسی حضوری
با توجه به اهمیت لزوم نظارت مستمر بر فرآیندها و فعالیت های واحدهای ستادی و شعب بانک و همچنین با توجه به گستره جغرافیایی آنها و روند فزاینده انواع خدمات و عملیات بانکی، سامانه بازرسی تحلیل و پیاده سازی شده است. این سامانه بر اساس اهداف اداره بازرسی و حسابرسی تهیه و در راستای استاندارد نمودن بازرسی بانک ها، چک لیست ها و بندهای کنترلی زیرمجموعه آن در سامانه تعبیه شده است. این بندها شامل مواردی است که بررسی آنها نیازمــند حضـور بازرسی در شعب و واحدهای ستادی بانک ها می باشد. این چک لیست ها به تفکیک شعب ریالی، ارزی، ادارات امور شرکت ها و سازمان های تابعه تهیه می گردد. امکان اخذ گزارش های متنوع از عملکرد شعب، مناطق و بازرسان در این سامانه امکان پذیر می باشد و می توان نمودارها و داشبوردهای مدیریتی و عملیاتی مختلف طراحی و ارایه نمود.
معرفی برخی از امکانات و مزایای سامانه
- تعریف انواع بازرسی های حضوری
- مدیریت زمانبندی و صدور حکم بازرسی
- مدیریت تیم های بازرسی
- مدیریت انواع چک لیست های بازرسی
- تعریف انواع بندهای کنترلی هر چک لیست
- امکان طبقه بندی بندهای کنترلی مرتبط با فرآیندها، فعالیتها و سرفصل های حسابداری
- امکان تعریف فرآیندهای بازرسی مطابق با ساختار سازمانی و نیازمندی های بانک
- امکان شناسایی بندهای عدم رعایت بر اساس تمامی اطلاعات موجود در بانک
- امکان ارجاع و پیگیری یافته های بازرسی از سطوح مختلف سازمان
- امکان اتصال به سامانه تخلفات جهت ارجاع موارد عدم رعایت
- امکان تهیه و ارایه گزارش ها و داشبوردهای متنوع مدیریتی و عملیاتی
- امکان تهیه داشبوردهای استراتژیک و تحقق اهداف سازمان
- کاهش مدت زمان حضور بازرسان در شعبه
- افزایش سطح کیفی بازرسی
- سهولت و سرعت در تعریف چک لیست و بندهای کنترلی
- برنامه ریزی و زمانبندی تیم(های) بازرسی برای بازرسی های دوره ای
- دسترسی به تمامی اطلاعات مورد نیاز بر اساس سطوح دسترسی تعریف شده
- دسترسی به دستورالعملها و بخشنامه های مرتبط با هر یک از بندهای کنترلی
- هدفمند کردن بازرسیها و جلوگیری از بازرسیهای بی مورد و صرفه جویی در هزینه
- الکترونیکی کردن تمامی مستندات و ارجاعات و کاهش هزینه های ریالی و زمانی
- تبادل تجربیات بازرسی به سایر بازرسان از طریق سامانه و حذف بایگانی فیزیکی
- بررسی و پیگیری به موقع بندهای عدم رعایت
- یکپارچگی با سامانه های دیگر معاونت بازرسی شامل تخلفات، شکایات و کشف تقلب
- امنیت داده ها و کلیه اطلاعات
- ساخت پروفایل رفتاری از عملکرد شعبه، رییس شعبه و کارمندان بر اساس سوابق رسیدگی های گذشته
- محاسبه ریسک هر یک از بندهای کنترلی توسط سامانه
- ارزیابی عملکرد معاونت بازرسی و تحقق اهداف آن
- پیاده سازی فرآیندهای ارجاع و پیگیری بر اساس نیازمندی های بانک
- استفاده از تمامی منابع اطلاعات بانکی و نه صرفاً سامانه بانکداری متمرکز
- نگهداری تاریخچه سوابق عدم رعایت، شکایات و تخلفات واحدها و پرسنل سازمان
- تولید گزارش ها و نامه ها به صورت مکانیزه در سامانه
آدرس: تهران، کاشانک، خیابان ماه، خیابان شهید عبدالحمید نصیرآبادی، پلاک4 واحد3
کدپستی 1956616418
تلفن: 22831489 -021
فکس: 22293558 -021
ایمیل: Info [AT] ASAco-IT.com
راهکارهای هوشمند و یکپارچه آسا | ASA Smart & Integrated Solutions |